中南民大的行政楼人事处劳资科办公室，来了个新人！

新人不稀奇，他的能力也说不上让人“大开眼界”，却让薪酬管理工作“耳目一新”。

第一，腿脚灵便。才到一周，人事处内部的人事科、师资科、教师发展科、档案科，外部的财务部、组织部、人社部、校领导办公室等等，全部轻车熟路，从领导到办事员，全部人头熟稔。更让人赞赏不已的，是这个新人的热心，查个数据、看个报表，二话不说，转头就给你办好了。

第二、做事规范。过去劳资科拿到的通知形式众多，会议文件、变动记录表、电话通知、企业微信等等数不胜数，老员工们恨不得化身李贺，贴身携带“诗囊”，随时随地准备着，将“吉光片羽”小心翼翼地保存到“诗囊”中。新人一来，将所有过去花样繁多的形式一个人“大包大揽”，吃进去的是杂乱，挤出来的是清清楚楚的表格。

第三、脑袋灵光。一次国发工资调整，劳资科的老师们就要忙活一个暑假，忙到孩子都不敢认爸爸了。新人不仅计算能力强，面对国家政策、校内政策多个标准混合掺杂计算时，仍能保持100%的准确性。

欸，很多人可能都猜到了，这个人见人爱的新人，就是薪酬管理信息化系统。

人事数据，具有规范性和敏感性。大到一个学校的战略方针，小到教职工的门禁权限，在大数据时代千丝万缕无不系于人事系统的数据。

具体到劳资科的薪酬管理数据，规范性、准确性、及时性是一条条红线，让劳资科工作人员战战兢兢，如履薄冰。这是劳资科工作的特点，也是信息化发挥革命性影响力的重要战场。

2021年3月，《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》对数据管理和教育行政办公数字化提出了要求。

在中南民族大学，过去的薪酬管理存在着上文提到的种种困境：

第一、待办来源分散。劳资科做工资时，所扮演的一个执行者的角色，而变动的发起者，则是人事处其他相关科室。由于数据源头的分散，线下办理时，难免会有遗漏、错报的可能。

第二、通知形式多样。由于待办来源分散，各个变动发起者的通知模式也存在多样性。通知形式的多样性会造成记录难以统一保存，以及集中办理时的疏漏。

第三、薪资政策复杂，标准繁多。无论是国发工资，或者绩效补贴，都是依据国家政策或校内政策来执行。当多个标准混合掺杂在一起时，会加大计算错误的概率。

第四、薪资执行延后性。通常一个政策的发布时间，会晚于政策文件中的执行时间，学校通告的发文时间，会晚于通告的执行时间。需要数据追溯，产生补发、补扣信息。线下手动计算过程繁琐，且比对历史工资工作量大。

第五、面向上级报表输出难。各省份都会有自己指定的报表，最为常见报表有，起薪通知单、国发工资变动表等。通常，在“薪级工资晋升”、“岗位晋升”后，会有大批量报表需要输出。线下只能逐条处理，会花费劳资科老师大量精力。

第六、数据统计分析困难。由于一直在excel中记录数据，数据可能存在不标准性，导致汇总统计工作复杂，且缺少组合条件查询功能。

多种现实困境，牵扯着劳资科老师的大量精力，也制约着薪酬管理能力的进一步提升。

面对诸多困境，中南民族大学寻求从流程梳理、数据规范、信息化支撑等多个角度进行解决。

1，梳理流程，实现数据的完备性、准确性、及时性。

从薪酬管理的流程来看，劳资科数据的上游包括人事处内部的人事科、师资科、教师发展科、劳资科自身，以及外部的组织部等部门；劳资科数据的下游，有财务部、人社部、档案科、校领导等。

在涉及到人事处之外的数据，不仅是劳资科，而是整个人事处都面临的问题。

第一，打破数据孤岛，连通组织部、后勤等部门。通过多种方式，中南民大打通了人事处与其他部门的数据连通渠道。同时，建立起规则，不同部门划分权责，做好提交、审核等工作。

第二，提高教职工的数据分享积极性，提升数据的完备度。一方面要提升软硬件的安全性，另一方面，注重用户隐私保护，建立可信赖的分享机制。

面向人事处内部各科室的数据，中南民大加强了数据规范。

第一，对薪资变动的影响因素进行归纳，落实责任部门。劳资科老师和信息化厂商枚举出每一种可能引发工资变动的情况。通过分析引发工资变动的数据，找到对应数据的责任人。由分管处长统一召集会议，与相关责任单位、相关责任人达成共识，实现了以薪酬为核心，推动整个人事服务平台的建设。

第二，统一通知形式，为薪酬管理提供便利。通过利用信息化系统的待办功能，系统可以收集各类变动通知，劳资科老师可以在月底集中办理。办理页面样式一致，通过阅览“变动信息”，来执行“兑现信息”，从而实现工资办理，符合劳资科老师的操作习惯。

2，提升信息化治理能力，改善信息化系统的修改、计算、统计等方面的功能。

第一，在政策标准化方面。中南民大在薪酬管理系统中，建立好对应关系，在做工资的过程中，就可以不用反复对照政策条例，来录入工资。同时，在“起点薪级”、“薪级晋升规则”等方面确立相应的原则，方便劳资科老师使用、核对。

第二，在系统自动计算方面。如补发补扣自动计算，系统通过文件的“发布时间”和“执行时间”，作为补发补扣的时间差额。再通过变化前后的金额差，作为补发补扣的数量差。从而实现补发补扣的自动计算。

第三，归档表格一键输出方面。如国发工资变动审批表、起薪通知单，系统一键生成图表，相对线下操作节约了大量人力物力，还能保证准确性。

业内普遍认为，由于缺乏整体规划，积累的数据存在于各个部门的数据孤岛，而这已经成为高校数据化治理水平提升的关键因素。

中南民族大学通过打通薪酬管理流程上的数据孤岛，建设薪酬管理基本框架，实现无纸化的待办接收和办理。目前，中南民大薪酬管理的信息化建设，在减轻劳资科老师工作压力，规避人为疏忽导致的工资发放错误等方面发挥了显著作用。同时，推动了相关科室办理业务的及时性、准确性。

在现有的基础上，中南民大的薪酬管理可以扩大薪资管理范围，逐渐提升数据的可用性，为校内政策的调整，提供依据。

感谢中南民族大学人事处劳资科严伟光老师，人事处张鹏副处长给予的大力支持。