学校高度重视师资队伍建设，坚持党管人才，引培并举，着力打造政治坚定、师德优良、业务过硬的高素质人才队伍。但面对学校教职工队伍不断扩大、人员类别日趋多元化等问题，学校薪酬管理工作面临着诸多挑战：

薪酬管理系统上线之前，学校劳资科老师多采用Excel表格的方式，手工统计教职工各薪酬项目，工作量大，且随着高校薪资信息日益复杂，Excel表格已不能满足高校薪酬管理的实际需求。

高校教职工各薪酬项的数字，受职务变动、薪级晋升、考核评价等影响而不断变化，因此，劳资科老师每月都需要对相关数据进行大量的更新维护。

对大多数高校来说，现阶段数据的更新和维护仍然是一个“手动密集型”过程，除此之外，不同类型的变动，计算补发的规则也各不相同，手工计算错误率高、工作量大。

学校劳资科老师的日常工作数据来源于组织部、人事科、师资科等业务科室，但由于各部门“信息孤岛”的存在，信息共享不及时，不能及时获取到相关人员数据信息。

因此，学校亟需建设一款操作简便，符合学校业务特点的薪酬管理系统，解决薪酬管理手工工作难度大、效率低、易出错的现状，突破信息孤岛的局限，实现薪酬管理工作的精细化、集约化、高效化。

薪酬管理系统是北方民族大学人事系统升级改造的重点之一，学校在系统建设之初，便明确了建设目标：借助系统，劳资科老师能准确计算、维护劳资数据，并协同其他部门、科室，实现不同管理系统间的数据交换和共享。

为此，北方民族大学和金智教育人事人才信息化建设项目团队经过多次共创，建设了一套符合学校特性、操作简便、安全性高的薪酬管理系统，助推学校薪酬管理工作提质增效，让薪酬管理工作更智慧、更省时、更高效！

以往，学校劳资科老师与财务部门对接时，需要将薪酬发放数据变动情况以薪酬变动通知单的方式通知到财务部门，财务部门在理解变动通知单的内容之后，人工输入系统，再复核，重复工作的同时，部门间信息传递也极易出错。

针对此种情况，金智教育工程师协助学校打通薪酬管理系统与财务系统，实现两部门数据流转需求，解决以往信息不流通、容易出错的弊端：

系统将教职工入校起薪、转正定级、岗位变动、职称评审、年度考核等涉及工资变动的日常工作进行统一管理，实现学校薪酬管理工作中多部门、多科室的协同联动，解决了学校多系统间的薪酬信息共享问题。

老师在系统内设置相关计算规则后，系统可根据教职工信息变动情况，自动调整薪级工资、计算补发金额，提高数据准确性，降低人工失误。

非编人员绩效工资的计算，一直是劳资科老师的心头之患。由于人员类别特殊，再加上计算规则繁琐，劳资科老师每个月都要花费大量的时间和精力，来统计、核对非编人员绩效工资。

为解决这一难题，北方民族大学与金智教育精诚合作，相辅相成。劳资科老师认真梳理非编人员绩效工资发放规则，金智教育工程师将这些规则成功配置在系统中，最终实现系统根据规则智能计算非编人员绩效工资，到期自动提醒待办老师进行办理。将繁琐的线下工作转为线上流程化，提高工作效率。

2022年1月，国务院办公厅转发机关事业单位人员工资调整相关政策，要求从2021年10月起调整全部机关事业单位人员工资。   

面对复杂的工资补发工作，北方民族大学积极响应政策要求，与金智教育工程师深入沟通，共同努力，解决了学校人员工资标准调整及补发的诸多难题，快速完成岗级和薪级工资标准调整，并进行补发：

薪酬管理系统自上线以来，北方民族大学累计调薪7374次，完成起薪办理77人，停薪21人，离退休身份转换20次。通过数据对接，向财务系统同步25962条薪资数据，信息化提升管理服务成效逐步凸显，颇受好评。

未来，学校将围绕智慧校园建设持续发力，坚持“以人为本”的服务理念，加速推动管理服务及各项业务的线上办理；加强一站式服务建设，实现数据“最多跑一次，最好一次都不跑”的目标；加强数据治理，进一步挖掘“数据”价值，增强决策理性，为师生提供精准服务。金智教育也将继续与广大高校共创人事人才系统建设，助力高校人事管理工作更规范、更科学！