职称评审是指导教师工作的“指挥棒”，也是高等院校教职工个人定岗定级、发展晋升，获得相应地位和待遇的主要途径之一。
目前大多数高校都面临职称制度体系不够健全、评价标准不够科学、管理服务不够规范配套的等问题。
那在“互联网+”飞速发展的当下，如何借助先进的技术手段改变原有工作模式，以适应新时代职称评审工作需要，成为众多高校急于解决的共同难题。今天，我们为大家分享南京大学职称评审的创新经验。
#南京大学
南京大学是教育部直属的全国重点大学，位列“双一流”、“211工程”、“985工程”。2011年，教育部和江苏省签署协议继续重点共建南京大学；2016年，南京大学入选首批国家级双创示范基地；2017年，南京大学入选A类世界一流大学建设高校名单，15个学科入选世界一流学科建设名单。
南京大学提出了“办中国最好的本科教育”的奋斗目标，坚持“学科建设与本科教学融通，通识教育与个性化培养融通，拓宽基础与强化实践融通，学会学习与学会做人融通” 的人才培养理念，不断深化创新人才培养机制改革，积极为社会各行各业培养具有创新精神、实践能力和国际视野的未来领军人才和拔尖创新人才。
信息化机制体制改革与创新
开创信息化建设的南大模式
南京大学以信息化体制机制改革为突破口，创新信息化建设的“双项目负责人”制和信息化队伍建设和激励新机制，破解制约学校信息化建设和可持续发展的瓶颈性问题，在信息化建设方面开创了南大建设的新模式。
2019年，南京大学信息化工作被列为年度党委行政十大重点工作，全面启动南大特色智慧校园建设。通过深化信息化体制机制改革，在学校党委和行政的高度重视下，在全校各部门的大力支持下，经过两年的集中建设，南大特色智慧校园建设走上快车道，提前实现了“一年转变、两年改观、三年见成效”的建设目标。
南大职称评审改革中的特色创新
南京大学每年职称评审时，申报人员基本在400+左右。在业务实践中，存在着高校职称评审程序、标准、方法方面的问题，如部门协同困难、教师数据重复填写、外部送审困难问题；职能部门工作中的一些需求也亟待解决，如材料审核工作量大，审核过程中出现缺表缺件、评审数据无留痕等现象。
这一系列现象导致职称评审中，有评审效率低、业务周期长、教职工压力大、公信度低等难点需要攻克。
为落实“以人为本”的服务理念，围绕“双一流”建设目标，2018年在校领导的支持下，人力资源处与信息化建设管理服务中心联合，秉着让“信息多跑路，用户少跑腿”、“最多只填一次”的目标，深化人事管理制度改革，建立完善的职称评审方法，结合以往职称评审工作的实际情况，组织面向应聘者、院校秘书老师等调研分析，深挖用户需求，优化工作流程，启动职称评审系统建设项目。
南京大学职称评审体系
1、“项目双负责人”机制提高跨部门协同
南京大学首创项目双负责人机制，强化项目协同、部门协同，信息化建设管理服务中心与人力资源处、社会科学处、科学技术处共同谋划、设计和推进人事系统建设。通过每周定期项目汇报例会和不定期的项目讨论机制，对跨部门的复杂流程进行优化，打通业务流程之间的衔接和数据之间的交换共享。
#跨部门需求调研
2019年6月，完成了教学科研系列及其他系列职称评审的需求确认
2019年6月，在社会科学处、科学技术处的大力协助下，确定高级教师序列科研信息结论统计规则
2020年3月，完成教师高级、实验工程高级、图书出版高级、教育高级、思政高级等全系列填报信息和优化流程梳理
2020年3月到6月，在科学技术处、社会科学处、教务处的全力配合下，先后开展了十余场数据对接和集成验证工作，完成了科研系统、教务系统数据集成
2、建设全流程智能职称评审
南京大学线上职称评审将申报、上报、评审单位、投票进行整合，职称评审、同行评审、在线投票等工作全流程线上化，实现职称评审业务的规范化、标准化、流程化、公开透明化管理，保证学校对送审全过程把控。
下面，我们对南大的全流程智能职称评审进行介绍。
全流程智能职称评审
高校职称评审工作涉及人员类别众多、设置程序一环扣一环，工作过程中要求精益求精，不容有任何工作闪失。
南京大学的全流程智能职称评审在规范化、标准化的基础上，还发挥了“简化工作流程，提高用户体验”的作用。
1、健全的层级设置，线上申报规范
南京大学建立独立的评聘网站，实现有岗位和无岗位两种职称评审招聘方式，支持校内外用户在线申报。2018年度完成5种高级职称系列申报业务；在线发布岗位172个，累计281人在线申报。
2、跨部门数据对接共享，减轻重复填报工作
南大的职称评审系统实现与科研数据、教学数据、研究生数据进行对接，如学校内应聘者的科研项目、论文论著、专利信息等数据都通过科研系统直接获取，避免材料的重复提交和二次核验工作，减轻了申报教师和审核者的工作量。
· 图· 快速生成申报报表
3、职称评审社会化，同行专家外审实现全线上操作
原来同行评审时材料来回需要6天左，外部送审周期平均2周右，周期长，影响评审效率；
与过去相比较，现在评审工作全部线上操作。在线生成评阅码，由学校将评阅码邮件或短信发给外审专家，外审专家直接登录外审系统，注册后通过评审码查阅申报人成果，进行在线评审。
同时，外审材料的全部电子化，省去材料寄出、收回、结果统计等繁琐流程，节省时间，提高了外审工作的效率。
· 图 · 送审结果入录、查看
· 图 · 自动生成评审汇总表
· 图 · 专家在线扫码签名
· 图· 在线查看评审详情
4、在线投票、实时统计，提高评审结果效率
原来学校线下投票，由于各种主观因素，投票存在无效、不公正的风险。
（1）学校采用实名制投票方式，组织专家统一登入评聘系统，在线查看附件资料，对应聘人员进行学术水平测试，在线投票；
（2）原来高评委在线投票全程需要6个小时，现在线上投票仅需1.5小时，缩短50%时间，提高投票效率；
（3）通过在线投票系统实现在线查看材料及无纸化投票，投票结果输出更实时、更准确、更快速；
（4）系统自动汇总评测和投票结果并排序，提高评审公正度。
· 图 · 评审投票详情
· 图 · 专家评审在线投票、打分
· 图 · 评审过程监控一目了然
落地见效 ，验证思路
目前南京大学已完成18年、19年2次线上职称评审工作，累计申报680+人次，完成同行专家在线评审1700+。
南大职称评审系统上线，离不开校领导的支持，人力资源处、信息化建设管理服务中心以及各业务部门的紧密配合。在系统建设和使用过程中，信息化建设管理服务中心和业务部门利用“项目双负责人制度”紧密协作，为需求洞察、价值提炼、服务提升、优化迭代等整个建设过程提供了保障，同时安排培训、设立服务保障群，确保稳定运行使用，系统得到各方的一致好评。
#学校运营保障团队
1）信息化建设管理服务中心与人力资源处、社会科学处、科学技术处、教务处的近10位老师以及厂家，在上线后的一个半月内持续开展7*24h保障
2）QQ群在线解决100余位老师150余个问题，涉及管理政策、系统功能、需求建议、操作使用等方面
3）平均问题解决时效为60分钟
南京大学此次以职称评审业务为抓手整合全校信息资源，为建设全校统一的教职工数据体系打好了基础。首次尝试跨部门大批量数据对接，通过教职工信息变更采集教务、科研数据、研究生院数据，减少学院及职能部门每年职称评审业务期重复审核数据的工作，同时职称评审新产生的数据能够自动在教职工信息库中更新，进而通过人事系统完善学校数据质量。
新的职称评审系统，不仅完善了人事信息系统的建设，提供更加高效、便捷、人性化的人事信息服务，也为南京大学机制改革和信息化建设的特色发展进行了思路的验证。
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