重庆邮电大学是国家布点设立并重点建设的邮电高校之一，是工业和信息化部与重庆市共建的一所大学。现有在职教职工2100余人，其中高级职称850余人，博士生导师和硕士生导师900余位。

学校秉承“修德 博学 求实 创新”的校训，坚持特色办学、开放办学、创新办学，致力于信息领域高素质创新型人才培养，致力于信息科学技术研究，致力于国家、行业、地区经济社会服务，致力于社会文明传承创新，努力将学校建设成为特色鲜明、开放式、高水平的教学研究型大学。

人事管理作为高校管理工作体系中不可或缺的重要组成部分，关系到学校教职工选、育、用、留全过程工作的科学开展，也为学校各类人才长远发展提供支撑和保障。随着高校办学规模的不断扩大和办学自由度的不断扩展，人事管理工作正面临更多挑战，直接影响着教职工的工作积极性、工作效率和学校的发展态势。

作为以信息学科为特色和优势的高等学校，重邮历来重视自身信息化建设。自2002年起，学校就提出建设人力资源信息系统。十多年来，从单机版到局域网版，再到互联网版，历经3次升级，逐步开发完善了员工考勤管理系统、人员招聘系统、绩效工资管理系统等。

为响应教育部《教育信息化“十三五”规划》，重庆邮电大学积极开展人事信息化建设，明确将深化应用、服务全局和融合创新作为“十三五”期间学校信息化发展的关键方向。在前期人事处和信息化部门广泛调研、深入分析的基础上，由信息中心牵头，教师工作部/人事处协同完成了“大人事”信息管理平台的设计和建设，实现以信息化驱动人事应用从管理向精细化服务的转变。

“大人事”信息管理服务系统借助大数据、物联网等新一代信息技术手段，围绕教师职业生涯发展全过程，以教师的校园成长为主线，实现人事服务一体化管理和一站式服务。

平台建设以来，重邮逐步开发并完善了人才招聘、员工报到、合同管理、基础信息管理、各类人员管理、考勤管理、培训进修、出国及护照管理、干部信息管理、职称评审、离退休管理、绩效工资管理等子系统。下面跟着小编一起看看重邮具体的建设情况吧~

学校共分三大招聘类别：教师招聘（博士）、公开招聘（硕士）、专职辅导员（博士）。应聘者可按需投递不同类别的岗位，系统自动筛选后即可将简历推送到对应的审核人，大幅减轻审核者的审核、统计工作。此外，笔试、面试、心理测试等中间环节也从线下升级到线上开展，并为应聘者提供导视图，操作流程清晰便捷，应聘进度实时透明。

此外，学校将新进教工信息进行同步，应聘者被录用后，其相关信息将自动从招聘管理系统流转到新进报到系统，避免应聘者信息二次填写和二次审核。同时，在流程管理上，学校开展了“一条龙”服务，在应聘者首次完善个人信息后，无需再关注系统动态，所有材料自动分发至各业务部门进行处理，让新进教职工“解放双腿”， 甫进校就感受到学校满满的人文关怀。

“查”这个动作，占据了人事科老师绝大多数时间。如何查？谁能查？查什么？多种查询需求急需满足。

基于老师的需求，学校针对这三个方面做出以下动作：

如何查？学校在平台上开发了动态花名册和花名册两大应用。动态花名册，即操作人员可以自定义花名册，同时可以设置成公用或私用，灵活便捷；花名册，即操作人员可以设置特殊的查询方式，例如查询当前最新的岗位、对应的最低岗位档次，档次的聘任时间等。

谁能查？平台支持创建用户组，操作人员可对其进行授权管理。

查什么？操作人员赋予用户组查看、修改权限，设置用户组可查看、可修改的内容。

另外，随着全国博士后规模逐年扩大,高校对博士后管理工作的要求日趋系统化和精细化。如何提质增效，是各高校共同关注的课题。学校将博士后信息管理系统纳入到数字化校园建设中，实现对进站、出站、博士后研究报告等相关信息的统一维护。

平台建设之前，最令师资科老师头疼的无非以下几点：

1) 申报数据重复填写。数据的不互通，直接导致其他业务系统的现成数据不能直接使用，老师在后续申报时要多次重复填写。

2) 审核安全问题。数据审核由院系和业务部门共同负责，由于无法具体到个人，当出现审核纠纷时，相关人员互相扯皮的现象时有发生。

3) 公示问题。公示表的尺寸非主流尺寸，排版美化环节消耗老师大量精力。另外，老师整理公示材料时还需联系相关人员提供支撑材料，过程繁琐且低效。

4) 投票问题。只有厂商在现场操作时，线上投票功能才能正常使用，过分的依赖导致在线投票无法正常开展。

5) 投票结束后的收尾问题。投票结果导入、申报表打印、汇总表制作，这些都需要人工进行，额外产生工作量。

这些常见却难以当下处理的问题，给师资科老师带来不少困扰。随着“大人事” 信息管理平台的落地，学校决定从数据集成、流程优化、信息化提升三个方面解决以上问题。

第一，数据集成，打破数据孤岛，提升数据共享时效。

职称评审支持从各业务系统中获取数据，集成了人事处、科技处、社科处、教务处等部门19万条数据。此外，学校优化了历史数据加载功能，极大减轻老师工作量。

第二，流程优化，办事效率大幅提高。

针对审核安全问题，学校规定在审核前，各单位需提供审核人员名单，审核权限由操作人员统一分配，审核记录也进行了留痕处理，保证审核过程的“隐秘”和遇到问题后权责的“透明”。

针对公示问题，学校决定将公示环节升级至线上。申报人审核通过后，其填写的所有信息直接流入公示操作界面，信息和支撑材料随时可查看，保证公示环节高效准确。

此外，优化后的投票环节支持全流程可视化，老师只需四步操作，即可配置投票环节，摆脱技术限制。

第三，全方位提升信息化手段，增强数据支撑能力。

投票结果支持一键导入和一键发布评审结果，结果直接插入人事系统的专业技术职务子集，所有数据有值可取，节约大量人力物力。

学校将教师发展中心所管理的进修业务整合为进修培训、校外挂职或借调、专任教师企业(挂职)锻炼，并为申报者提供了统一的服务入口，线上办理，简单高效。

学校自2020年建设并使用“大人事”信息管理平台以来，人事业务各个流程不断优化，逐步实现了各类人事表格的线上化填报、智能化评审和无纸化办公。

以此为契机，校内“数据中心”也形成了统一规范的数据库字段标准，以“信息填一遍，审核审一次”为标准，最大化提升数据的利用率，从根本上解决了“办事跑多趟，审批时间长”的问题，也推动学校管理信息化迈进新的里程。