公共服务
公共服务目前提供39项高校高频、共性服务应用,支持接入PC端和移动端。主要解决两类信息化管理与服务诉求:1)通用性服务:不具备典型业务属性,不区别服务人群,例如临时人员管理、电子签到、通知公告、会议室预约、校长信箱等;2)无信息化系统支撑的业务部门相关服务:主要是保卫处、防疫办,例如访客进出校、校内车辆管理、师生健康打卡、人员轨迹管理等。
公共服务
核心功能
1) 开箱即用。支持部署后通过简单的配置即可使用,通过对大多数高校需求的总结,功能设计更加完整。
2) 自由组合,数据互通。支持应用间自由组合,业务上存在关联的数据将自动打通,拒绝信息孤岛。
3) 自定义授权。支持根据用户角色分级授权,如遇人事调动或权限变更,管理员可轻松配置新的用户权限。
4) 灵活的流程干预。支持对流程任务进行人工干预,包括转办、挂起、激活、终止、删除、跳转等,灵活应对需求变化。
5) 动态审批,即时提醒。任务节点可动态配置审批人,并可在任务流转或办结时推送待办提醒、办结通知,避免流程“堵塞”。审批时支持在线电子签名。
6) 电子印章管理。管理员可管理维护公共印章和私有印章,公有印章支持对用户进行授权,确保印章被正确、有序使用。
7) 开放兼容。支持单体环境运行,或接入学校网上办事服务大厅。其他厂商建设的网上办事大厅也可兼容。
业务场景痛点
如何做好校园疫情防控工作,以及完成市教委的上报
通过信息化手段解决当下疫情防控的主要几个重点工作,在校人员健康信息采集、密集性场所管控、人员轨迹追溯、人员进出校管控,把握好这4个工作方向,有效的控制住校园疫情的蔓延,高效的导出市教委、卫健委所需的报表数据。
如何使会议室预约适应更多使用场景,提升使用率
实现校园中公共会议室的“管理+预约”,会议室预约服务管理部门可将会议室系统录入系统中并设置会议室可预约时间。师生本系统查询会议室信息并选择可用会议室进行预约,以此来提高会议室使用率,提升师生满意度。 预约成功会同步至平台我的日程中,日程会及时对预约人发起提醒,避免因事务繁忙而忘记赴约。同时支持会议签到服务,可对参会人员发起签到要求,系统将推送消息、日程给签到人员,目前支持定位+扫码、刷卡机等多种签
如何解决问卷调查需实名及调查结果失真的问题
调查人可通过本系统创建问卷,设置问卷的题目,并选择需调查的对象,待问卷内容配置好之后即可发布,发布时系统将以消息的形式推送给卷人,也可将问卷的二维码分享给答卷人。答卷人根据设置的题目进行填写答案并提交,管理端可根据每道问题的答案进行统计、导出来分析数据。
如何管理校园中除了师生以外的常驻人员
校园中除了师生外,还有许多非校内人员,如服务人员、商户、亲属、附属学校家长等。通过信息化手段,管理单位、关系人可管理本与本部门相关的常驻人员信息,若对身份认证号有需求的,可向管理部门发起帐号申请,审批通过后即可通过统一身份认证系统登录使用为其开放的信息化服务。
产品价值优势
可轻可重,自由灵活
部署、使用、体量非常轻量化,开箱即用,小而美,不依赖于任何环境即可运行。也可同各平台完成无缝对接,从而带来更加的体验。各项服务可自由组合,互不依赖,也可互通,补齐校园中高频、热门的公共服务。
业务自闭环
不只是将线下业务搬往了线上,每项服务的设计都是围绕着完整的业务场景来设计,优化流程、业务整合、数据互通,帮助师生更高效的解决问题。
多终端支持
每个服务都是包括了PC端、移动端H5一体化,线上线下融合,同时也支持自助打印设备、线下取件柜、闸机、门禁、抓拍机、扫码器等物联设备的集成。
满足个性化定制需求
提供个性化定制服务,针对不同高校管理办法提供定制需求服务,基于金智工程小助手快速反馈客户要求,从而实现点对点的高效沟通办法。
应用案例
北京体育大学疫情防控平台
北京体育大学疫情防控平台自上线使用以来,通过信息化助力科学防疫“三步走”,严格落实师生及外来人员进出校管理、健康状况上报、核酸登记统计工作,每日对1.6万余名师生进行防控风险追踪,逐步建立起特殊时期每一位师生的健康档案;通过对校内轨迹管理、师生健康等数据分析研判,为防控工作的科学决策提供数据支持;实现高风险、重点关注人群智能预警一键推送,极大提高了疫情防控工作的科学性、精准性、时效性。