高校一站式低值易耗品云采购平台（象牙宝）-智慧管理-江苏金智教育信息股份有限公司-国内领先的高等教育信息化服务提供商

高校一站式低值易耗品云采购平台（象牙宝）

金智教育高校一站式云采购平台（象牙宝），以教育部、财务部及其他相关部门发布的政策为指引，融合高校“业财融合”的理论研究、建设应用标准及总体框架等，借助新一代信息技术，将高校财务预算、采购、报销、管理全流程打通，实现低值易耗品“线上采购、在线入库、统一支付、统一报销”新模式，打造高校所需的一站式采购管理体系，实现采购过程全生命周期管理，为高校采购管理工作保驾护航。

核心功能

采购商城：搭建高校特色采购商城，海量商品，为高校采购人员提供一站式采购体验；
校级管理：围绕高校采购管理业务场景，打造便捷管理端，便于管理部门线上管控；
商家管理：为供应商提供线上管理入口，处理日常采购事项，保障高校采购服务；
采购管理：全面覆盖采购管理需求，包括商品管理、合规性管理、预算报销管理等。

业务场景痛点

报销流程很繁琐

采购人线上下单，线下收货，“免垫资、免报销、不碰钱、不碰票”；简化报销流程，统一对账、自动结算，减少财务处报销工作量。

采购过程不透明

平台实现预算、采购、报销等全生命周期的管理，全程在线服务，沉淀全过程数据，业务部门可实时掌握资金使用情况，为校方及审计监管机构提供全面、实时、精准的审计数据工具及精准过程回溯。

采购渠道混乱

平台统一采购入口，引入大型电商、知名厂商及本地供应商，运营过程提供支撑管理，帮助学校沉淀优质供应商资源，为学校提供优质的采购服务。

采购合规性无法保障

平台关联学校经费项目，定向支出；定制学校商品售卖规则，保障采购合规性。

产品价值优势

专业性

扎根教育行业，发挥校企合作优势，立足行业场景化采购特性，精准匹配学校采购需求，打造教育行业数字化采购生态体系，真正实现降本增效、阳光采购。

灵活性

平台采用云化部署，灵活快捷的同时保证稳定安全；与外部电商、本地供应商持续对接，根据高校需求专项调整商品SKU供应，优化商品选择动作。

易用性

平台打通校内预算、采购、报销、管理全流程；平台提供全方位的数据统计与分析，助力高校更科学、更高效的管理和决策；向平台内商家实时发送短信提醒，自动监测未发货订单，对其进行预警。

服务优先

平台具备专业化的精准运营能力，为高校提供用户运营、商家运营、商品运营等7x24小时贴身运营服务，为用户使用保驾护航。

应用案例

宁波大学高校一站式云采购平台

宁波大学于2018年启用金智教育高校一站式云采购平台，平台聚焦采购预算、执行、报销等各个环节点，立足于财务部、资产部等管理部门与老师的需求部署，打通采购各环节点，助力跨部门跨区域业务协同，全面提高管理效能。2021年，宁波大学全校105个部门院系，有73个部门院系在云采购平台成功进行采购，使用部门覆盖率达到70%，使用云采购的用户数达到2762人，低值品采购4万+笔，结算次数341次，相比原有的自行采购、零星报销模式，现在的报销业务量仅是原来的0.94%。同时全年共进行2776次预置的采购合规性审批，其中拒绝违规风险采购888次，确保低值品采购合规性。