融合印控系统
金智教育融合印章管控系统,整合用印审批系统与物联设备,构建一站式用印服务体系,完成学校用印“最后一公里”的管控,使实体印章使用更便捷、管控更高效、审查信息更完整,以信息化手段助力学校印章管理水平全方位提升,实现用章风险管控闭环。
融合印控系统
核心功能
用印申请:所有用印申请均在线上操作,相关部门线上审批,免去线下跑部门审批周期长、效率低的困扰。同时,采用拖拽式预盖章操作,盖章位置可视化,用印人可线上选择所使用的印章及定位盖章位置,自助操作,方便快捷。
在线审核:用章信息精准呈现,审核过程更高效。
打印盖章一体化:审批完成后,用印人可通过指纹、账号、人脸、刷卡等多种方式登录一体机,扫描二维码选择所需用印材料,自助进行打印、盖章,确保审批文件与盖章文件的一致性,规避用印风险,无需重复校验。
比对盖章一体化:如用印人以打印好的文件送印,审批完成后,可登录一体机选择扫描盖章,设备会对送印文件进行扫描,并与系统审批件进行比对,比对无误则自动加盖印章。
业务场景痛点
线下审批到处跑,效率低
用印申请和审批均在线上操作,免去线下跑部门周期长、效率低的困扰;用印人线上申请用印时,直接在系统中选择所使用的印章以及定位盖章位置,高效便捷。
用印规范复杂,管理成本高
系统将用印风险管控关口前移至线上审批阶段,保障用印规范性;对实体印章进行统一管控,通过打印/比对盖章一体化,保障送印文件与审批文件的一致性;实体章封闭保管,电子/机械锁双重防护,印章保管安全有保障。
人工核对文件,风险保障低
系统通过电子加密和影像比对技术,将相对方先行盖章的文件与系统审批件进行自动比对,比对结果通过界面显示及报警机制提醒管理员,无差异自动用章,若报警,则需管理员确认;用印文件影像留痕,数字化用印自动登记,安全可追溯。
盖章需求不断,办事人员动不了
印控一体机全时段待机,线上完成用印申请和审批后,用印人可自助完成盖章操作,印章管理员无需时刻在岗。
产品价值优势
自助操作
全时段待机,印章管理员不在岗亦可由申请人自助完成盖章操作,大大提升用印效率。
风控闭环
用印风险管控关口前移至线上审批阶段,保障用印规范性;打印/比对盖章一体化,保障送印文件与审批文件的一致性;用印环境、用印文件影像留痕,数字化用印自动登记,安全可追溯。
安全便捷
实体章封闭保管,电子/机械锁双重防护,印章保管安全有保障;系统授权、取章方便,机外用印亦可留痕监管。