学院绩效管理与服务系统
金智教育学院绩效管理与服务系统基于一数一源原则,通过集成、导入、填报等多渠道采集学院教职工不同维度数据,形成精细化学院数据库,解决学院多次填表、反复搜集信息等造成的人力资源浪费问题;辅助智能化的绩效考评体系,实现绩效管理公开透明化,更好地体现了学校、院系、教职工个人三者“责、权、利”的有机统一,明确校院两级分工,突出了院系作为高校办学主体的地位,有利于落实院系的办学自主权,激发院(系)办学积极性;尊重岗位、学科、工作内容的客观差异,精细化构建岗位分类体系和职称评价体系,拓宽各类人员成长路径,为优秀青年人才脱颖而出打造多元化晋升发展通道。
学院绩效管理与服务系统
核心功能
学院业绩中心:面向二级学院办公室各窗口业务老师,提供业绩数据查询、业绩数据管理、业绩数据采集、业绩数据变更审核等功能,通过对接数仓,结合精细化的授权体系实现学院教学、科研、人事秘书等集中管控学院数据,一次采集,多源使用,解决二级学院数据查不到、改不了、存不住的难题。
教师业绩管理:面向教职工个人,提供个人数据查询、变更、采集填报等功能,结合数仓集成方式形成教师个人业绩数据中心,通过围绕成果属性、定性表述、支撑成果的业绩清单,保证教师业绩数据实时查看、修改和补充,解决教师业绩数据重复填报、多源差异的痛点。
学院绩效考核:为二级学院提供绩效量化方案设置、考核指标构建、团队积分分配、考核结果核定公示等全流程功能,建立完善与学科特色、岗位特点、研究性质相适应的分类评价指标,对考评对象进行科学合理的全方位评价,有助于调动高校教师的积极性和创造性,进一步强化质量评价导向。
教师业绩分析:借助教师业绩中心和绩效考核数据,系统从科研、教学、社会活动多维度全方位统计展示胜任力因子项下全量业绩数据,提供教师纵向分析评价模型,助力教师在学术成长过程中不断找出差距、修正方向,并提出改进建议,以达到激励作用。通过教师画像预测,打通二级学院教师的多元化晋升发展通道。
领导业绩看板:在教师业绩看板基础上,通过授权围绕二级学院院长、党委书记、业务秘书、团队负责人等领导角色形成学院领导业绩看板,通过业绩性评价和发展性评价及时预警发现教师问题,从而帮助教师提前解决问题而非基于结果进行惩罚。
业务场景痛点
学校未建立学院数据库,缺少学院数据统计查询媒介
学院绩效系统面向学院领导、各职能秘书、教职员工提供全方位业绩信息库,通过学院个性化数据的采集,从源头实现一次采集,多源使用。
手工计算效率差,准确性低
系统根据设置的教师绩效计算分配规则,自动计算教师绩效。
学院领导、秘书、教师难以实时查看教师业绩情况
教师业绩看板通过教师纵向分析评价模型,助力教师在学术成长过程中不断找出差距、修正方向;通过教师画像预测,打通二级学院教师的多元化晋升发展通道。
教师数据不全、不好,重复填报
学院绩效系统以与教师利益息息相关的绩效考核为驱动,增加系统和教师之间的粘性,利用绩效业务鼓励老师主动填报,一次填报,多次使用,教师数据更全面、更准确。
产品价值优势
多学院数据管理
各学院遵循“一数一源”原则,统一规范管理。若数据中心已有数据,多学院一次集成;若数据中心暂无数据,可通过导入、采集等多种方式完善学院数据。
多学院个性化配置+定制
支持多学院流程、看板个性化配置,支持围绕学院场景个性化定制,满足不同学院个性化需求。
多角色分析决策
为学院领导提供学院看板,便于快速掌握当前学院师资队伍、专业建设情况等。为教师提供个人看板,便于教师针对职业生涯规划目标查漏补缺。
应用案例
华东理工大学信息科学与工程学院绩效系统
2020年8月,华东理工大学与金智教育达成合作,正式启动信息科学与工程学院的学院绩效系统建设,通过实行“一院一策”,尊重岗位、学科的客观差异,精细化学院自身考核评价体系,推动学院教师队伍建设,辅助学院领导决策。基于学院绩效系统,集成教师人事、科研、教学、研究生等基础数据,形成精细化学院数据库,含22张业绩表,数据量7300+条,解决了学院教师考核多次重复填表问题,线上智能审核快捷方便,打造教师业绩看板和领导业绩看板,全方面、多维度展示教师业绩情况,精准呈现教师画像,辅助精准决策。