合同运营监管平台
金智教育合同运营监管平台,提供专为高校打造的合同智慧监管解决方案,让高校合同管理业务实现从“单纯的签署审批”到合同运营监管体系建立、合同全生命周期风险管控闭环的转变,解决高校分级分权管理模式下的合同数据分散、重签署审核轻履行管控等问题,实现高校内控管理水平和法治治理水平的提升。
合同运营监管平台
核心功能
分类分级管理全覆盖:经济类合同、非经济类合同,全覆盖管控,合同管理不留死角;综合管理部-业务归口部门-业务承办部门,三级管理全打通。
管理流程全线上:申请审批、打印盖章、合同备案、合同履行全线上,合同生命周期全线上管控不遗漏。
专业需求全响应:线上法律咨询、法治信息发布、合同分类模板、法律风险清单,以人为中心,围绕高校法治工作者的各项工作内容,提供带有法律专业属性的全面信息化支撑。
风险管控全闭环:相对方风险、条款法律风险、用印风险、履行风险全面闭环管控,风险控制环环相扣。
监管过程数据化:基于独有的数据分析模型,系统对合同运营中的流程数据、业务数据、风控数据,进行多维度、多视角分析,可视化展示合同监管成果,驱动高校合同智慧监管。
业务场景痛点
合同管理归口分散,数据分割
特有的接口中心,高校可根据自身需求,有选择的和其他业务系统对接,实现合同监管平台与学校其他基础平台和业务平台的数据互通,进而进行数据分析与数据监管。
风险项难以闭环管控
平台接入第三方数据,合同相对方存在失信人、被执行人和限制消费令记录等情况时,系统事前预警;签约过程的风险审核结构化,利用“风险项+风险等级+修改建议”的结构方式,分类合同法律风险清单,法审人员可以进行合同的快速审核,同时也实现了法律审核过程和审核结果的数据化展示;根据合同生成履约计划、事前提醒、履约预警,助力合同经办人和管理部门实时跟进合同履行进度、管控履行风险。
无法量化展示合同管理成果
平台基于独有的数据分析模型,对合同运营中的流程数据、业务数据、风控数据,进行多维度、多视角分析,可视化展示合同监管成果,驱动高校合同智慧监管。
产品价值优势
更专业
平台以依法治校及治理能力和治理水平现代化的政策背景为依托,基于高校合同管理业务开发,相对传统合同管理系统,更符合学校合同管理业务,也更具法律专业属性。
全闭环
相对方风险、条款法律风险、用印风险、履行风险全面闭环管控;内置融合印章管控系统,通过物联技术实现合同风险管控的闭环。
更科学
通过时间维度、部门维度和合同类别维度对流程数据、业务数据、风险数据进行全面分析,以科学的数据模型为依托,助力合同管理数据化。
应用案例
上海工程技术大学合同运营监管平台
上海工程技术大学于2021年年底建设合同运营监管平台,目前共有40个合同归口管理部门纳入合同运营监管平台统一管理,管理学校19类常见的合同类型。学校在使用合同管理系统过程中,采取了分层、分步推进的策略: 第一阶段,从编号管理、合同备案两个环节,管住合同周期的“头”和“尾”,真正实现学校全局层面的合同管理,避免合同数据孤岛。目前,已实现300余份各类合同的闭环管理。 第二阶段,将合同申请、审批环节纳入合同平台管理,并和学校资产系统、财务系统打通,实现招采活动与合同审批、付款活动的平滑切换,大大提升了合同相关业务的办理效率。 第三阶段,提炼合同运营监管数据,全面展示合同运营监管成果。