高校采购管理系统（采控宝）-智慧管理-江苏金智教育信息股份有限公司-国内领先的高等教育信息化服务提供商

高校采购管理系统（采控宝）

金智教育高校采购管理系统（采控宝），围绕高校采购业务管理需求，按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理”的原则，将高校采购中的预算、计划、采购、合同、验收、支付等关键业务节点一一打通，线上流转，实现高校采购业务全生命周期管理，为高校采购内控业务提供全维度的管理与服务。

核心功能

预算管理：实现经费项目查阅，预算编制、审批、调整，进度查询等功能。精细化、科学化编制，批量化审核，科学管理从“头”开始；
采购执行管理：实现采购任务打包，采购文件上传、审批，采购公告发布，供应商报名管理，采购结果管理等功能。支持批量填报/审核、信息预置与纠错提醒；
采购合同管理：实现采购合同签订申请、修改、审批、签订结果管理。电子档案永久备份，实施调取，透明公开；
全程监控：实现对采购活动的多口径、多维度数据分析，智能生成可视化数据报表与工作报告，采购进度实时展示/预警。

业务场景痛点

采购申请跑断腿

采购申请人在线申报，多终端线上审批。申请人可多终端、多入口实时了解采购业务流程节点和办理实效，系统自动提醒待办，提高采购工作效率。

采购执行易出错

根据学校采购业务规范，自行配置采购组织形式、采购方式等规则，具体采购业务按规则自动生成采购组织形式和采购方式，避免手工操作造成的差错。

采购管理难度大

系统与学校信息门户、人事、资产、财务、统一身份认证等系统无缝对接，打破数据孤岛；采购全流程线上流转，多部门、多角色在线协同，全程可监控、可追溯。

产品价值优势

采购审批“零跑腿”

系统支持采购申请人多终端、多入口实时了解采购业务流程节点和办理实效，系统自动提醒待办，提高采购工作效率；根据用户角色配置功能模块，提供业务流程图，界面简洁，操作方便。

采购与财资协同

经费预算是编制采购预算的基础，系统支持多功能实现学校项目经费预算的管理；采购业务与资产系统、财务核算系统无缝对接，从经费预算到采购资金支付并入账，真正做到“业财融合”。

数据智能、精准决策

动态掌握采购资金支付时间节点，为掌握国库集中支付支出执行进度提供有效数据支撑；提供全方位的采购数据分析，为学校决策提供参考。

应用案例

燕山大学采购管理系统

2020年3月燕山大学与金智教育合作，搭建高校采购管理系统，上线了预算編制、计划申报、采购执行、合同签订、统计分析等一系列应用，将学校采购全流程线上打通，助力学校完善采购内控建设、缩短采购周期、提高采购效率、提升采购管理水平，并为学校建设发展提供数据支撑。2021年全年，燕山大学全校90个部门院系、近400位老师在线使用高校采购管理系统。其中，采购申请、审批实现全流程数字化流转，审批办结时限<2天，执行效率提升近60%；动态掌控采购资金支付时间节点,实时生成节约率、执行率等采购数据分析；编制预算4800+条，采购项目4500+个，合同签订3200+条。